العمل

التخطيط الاستراتيجي : كيف يمكنك أن تكون مخططًا استراتيجيًا ؟

التخطيط الاستراتيجي هو أحد الأشياء التي تسهل عليك العمل ، ويضمن لك النجاح في المستقبل بطريقة كبيرة جدًا ، لأن هذا النوع من التخطيط يتعلق دائمًا بالأهداف طويلة المدى ، وبالتالي مستقبل يعتمد عملك على قدرتك على التخطيط الاستراتيجي الجيد ، لذلك تأكد من أنك مستمر وفقًا لخطة وخطوات محددة مسبقًا ، لمدة لا تقل عن 5 سنوات ، وأحيانًا لفترة لا تقل عن 10 سنوات ، أنت تعرف إلى أين أنت ذاهب ، وكيف يمكنك تحقيق الأهداف التي تريدها بشكل صحيح ، اعتمادًا على الموارد المتاحة لديك ، ووفقًا للفرص الموجودة في الواقع ، أي أن التخطيط الاستراتيجي سيجيبك على جميع الأسئلة المتعلقة بمستقبلك ، إذا قمت بتطبيقه بشكل صحيح.

تعرف على أهم مبادئ التخطيط الاستراتيجي

مرحلة التدريب في التخطيط الإستراتيجي الناجح

التدريب تعتمد المرحلة في التخطيط الاستراتيجي على قدرتك التحليلية على الفكرة التي تعمل عليها ، وكذلك قدراتك وقدراتك في العمل ، ويجب أن تكون صادقًا في هذا التحليل حتى تتمكن من التوصل إلى نتائج حقيقية يمكن العمل عليها تشكل خطتك. ، وفي نهاية المرحلة التكوينية يجب أن تكون قادرًا على صياغة وتحديد ما رأيت K؟ ما هي رسالتك؟ ما هي اهدافك؟ لكي تتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة ، يجب أن تكون على دراية بما تعنيه كل من هذه المصطلحات.

إقرأ أيضا:ممارسة الرياضة و دورها في علاج البواسير

الرؤية

تعريفات الرؤية حسب وجهة نظر كل شخص ، لكننا نحاول التوفيق بين كل هذه التعريفات ونقول أن الرؤية في التخطيط الاستراتيجي تعني الصورة النهائية التي تريد الوصول إليها في المستقبل ، أو تعرف أنك ستسير دائمًا نحوها ، حتى لو لم تدركها أبدًا ، ولكنك تضمن عملك من Sake عليه طوال الوقت ، ورؤيتك ليس مطلوبًا أن تكون قابلة للقياس ، على سبيل المثال ، ولكن يفضل أن تكون الرؤية شيئًا محفزًا يجعلك تريد المزيد من العمل ، ويمكنك صياغتها بكلمات محدودة إن أمكن.

شاهد أيضاً:  مراحل تكون الاعصار المداري

مثال: رؤية ديزني هي “اجعل الناس سعداء. هل يمكن صنع كل شيء كذلك؟ قد يكون الجواب بالنفي ، ولكن هذا دافع للشركة للعمل على بذل المزيد من الجهود من أجل سعادة الناس.

هكذا تكون الرؤية في التخطيط الاستراتيجي الناجح ، فهي شكل معين ترغب في تحقيقه في المستقبل ، وبالطبع يمكنك تعديل الرؤية بما يتناسب مع طبيعة عملك ، ولكن على الأقل لا تغيرها قريبًا ، بل تأكد من أنك حققت بعض النجاحات تجاه الرؤية الحالية قبل إجراء أي تغيير عليها.

الرسالة

يجب أن تؤخذ الرسالة وفقًا للرؤية التي حددتها سابقًا ، لذلك ليس من المنطقي أن تكون رؤيتك الحديث عن شيء ما ، والرسالة تأتي للحديث عن شيء آخر. يعتبر الناس أن الرؤية غير قابلة للقياس ، وبالتالي يمكن أن تخبرنا الرسالة في التخطيط الاستراتيجي كيف يمكن تحويل هذه الرؤية إلى شيء قابل للقياس ، حتى إذا لم تخبرنا بالخطوات المناسبة للقيام بذلك. لكنها تعطينا صورة عامة عن مدى جدية رؤيتك ، وتعتزم حقًا جعلها حقيقة. لذلك ، يجب أن تكون قادرًا على صياغة الرسالة في جمل واضحة تعبر عن ما تسعى إلى تحقيقه ، بناءً على رؤيتك التي قررت اتباعها.

إقرأ أيضا:كيف تجيد مهارات سوق العمل عبر الإنترنت ؟

الأهداف والغايات

حتى الآن ، لم يوضح تشكيل التخطيط الاستراتيجي أي شيء حول الإجراءات المطلوبة لتحويل الرؤية أو الرسالة إلى الارض. هنا يأتي دور عملية تحديد الأهداف ، وكيفية صياغة مجموعة من الأهداف من هذه الأهداف لتحقيق الأهداف. في البداية ، يجب تحديد الهدف الذي يجب تحديده لفهم الفكرة التي يتم العمل عليها بشكل جيد ، ومن ثم يمكننا تحويل الرسالة إلى مجموعة من الأهداف ، حتى نتأكد من أن الأهداف التي تم تحديدها تغطي الرسالة بالكامل.

بما أنه أحد الأشياء التي يعتبرها الناس التخطيط السيئ ، هو أنك لا تغطي جميع النقاط التي تحدثت عنها في رسالتك. وعندما تنتهي من تحديد الأهداف ، ستجد أنك لا تزال بحاجة إلى خطوة أخيرة قبل الانتقال إلى التنفيذ ، وتأكد من أن التخطيط الاستراتيجي يعتمد إلى حد كبير على نجاحه في هذه الخطوة ، وهو وضع مجموعة من الأهداف التي تسهل تحقيقك الهدف الذي حددته لنفسك ، وبالتالي ستجد في النهاية أن لديك مجموعة من الأهداف ، ولكل هدف مجموعة من الأهداف التي تشرح كيفية تنفيذه ، وهنا يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية.

شاهد أيضاً:  كيف تبدأ البحث عن عمل بعد التخرج وأنت لا تمتلك الخبرة؟

مرحلة تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الناجح

الآن يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية من التخطيط الاستراتيجي ، وهي مرحلة التنفيذ. لا تعني مرحلة التنفيذ البدء في الانحدار إلى الواقع والتنفيذ ، بل في البداية عند اكتمال عملية التخطيط قبل البدء بتحديد ما يعرف بالخطة التنفيذية ، ويمكن تحديدها من خلال الأهداف التي تم اختيارها في الأجزاء الأخيرة من مرحلة التدريب ، وهذا ما دفعنا إلى القول بأن نجاح التخطيط يعتمد عليه ، لأنه إذا نسيت أي عنصر ، فسيكون تنفيذك غير مكتمل ، طالما أنك متأكد من أن الأهداف التي تم تحديدها هي يكفي ، يمكنك تقسيم كل هدف إلى مجموعة من المهام ، بحيث يكتمل شكل التخطيط الاستراتيجي الخاص بك في نهاية هذه المرحلة.

إقرأ أيضا:أفضل 8 مكملات غذائية لتنمية القدرات العقلية

تجيبنا خطة التنفيذ هذه على مجموعة من الأسئلة المهمة:

  • من سينفذ المهمة؟ اعتمادًا على طبيعة المهمة المحددة ، من الشخص الذي تراه مناسبًا للقيام بذلك أكثر من أي شخص آخر ، وبالتالي يمكنك تكليفه بمهمة القيام به. ما هو المطلوب منه بالضبط؟ يجب أن يكون الشكل المحدد للمهمة صحيحًا وفهمًا بالكامل من قبل الشخص الذي سيتم تكليفه بتنفيذه ، حتى لا يحدث أي خلل يؤدي إلى الأداء الخاطئ للمهمة.
  • ما هي معايير نجاح المهمة؟ هذه النقطة مهمة جدًا في التخطيط الاستراتيجي من حيث أن لديك معايير تحدد نجاح المهمة أم لا ، فهذه المعايير تضمن أنك تنتج النتيجة المطلوبة ، وهناك فرق بين تنفيذ المهمة والتنفيذ حسب الرغبة.

  • ما هي الموارد التي يحتاجها الشخص لإنجاز المهمة؟ بالطبع ، قد تختلف هذه الموارد من حيث النوع ، فهناك موارد مادية ، وهناك موارد اقتصادية ، وهناك موارد بشرية ، لذلك يجب تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المهمة ، بحيث يتم توفيرها دون نقص ، وفقًا لما لديك بالطبع أو ما يمكنك تقديمه.
  • متى سيتم تنفيذ المهمة؟ كما تحدثنا عن التخطيط الاستراتيجي وأنه يساعدنا على تخطيط العمل على المدى الطويل ، يجب أن نكون قادرين على تحديد توقيت تنفيذ كل مهمة ، بما يتناسب مع الفترة المخطط لها.
  • أين سيتم تنفيذ المهمة؟ يجب أن يكون الشخص المكلف بتنفيذ المهمة على دراية بالمكان الذي يجب أن تتم فيه المهمة ، وقد يحتاج إلى السفر ، وهذا غير مناسب للشخص ، على سبيل المثال ، أو أن مكان التنفيذ يتطلب موارد خاصة ، لذلك يتم إجراء تعديل على الخطة وفقًا لهذه الشروط.
  • شاهد أيضاً:  كيف يمكنك اختيار المشروع الملائم بناءً على الموقع والإمكانيات؟

    بالطبع ، يعتمد تطوير الخطة التنفيذية على الموارد في العمل ، وهنا أهمية الصدق التي تحدثنا عنها في المرحلة التكوينية في التخطيط الاستراتيجي الناجح لذا يجب على أي شخص أن يعمل وفقًا لما هو متاح له ، ويحاول دائمًا تقديم ما تبقى من الأشياء التي يحتاج إليها أثناء العمل ، وفي النهاية يجب كتابة خطة التنفيذ على الورق ، حتى يعرف الناس وجودها ، وأن يتم تأكيد تطبيق ما ورد فيها ، ويتم التعديل عليه أولاً.

    هذه هي أهمية التخطيط الاستراتيجي الحقيقي ، فهي تساعدك على المضي قدمًا في فكرتك ، لذا تأكد من تطبيقها على كل العمل الذي تقوم به.

    السابق
    كيف يمكنك تنظيم ملفات العمل بصورة صحيحة؟!
    التالي
    كيف يمكن أن يصبح قضاء العيد في المنزل أفضل ما يمكن فعله؟