العمل

مكان العمل : كيف تجعل مكان العمل نظيف ومرتب وغير فوضوي؟

مكان العمل: أثبتت بعض الدراسات الحديثة أن الأشياء غير المنظورة التي نراها على مدار اليوم من حولنا تثير انتباهنا وتشغل انتباهنا ، وأعصابنا ، ثم تؤثر على عقولنا بشكل سلبي ، مما يؤدي إلى التوتر والتوتر ويؤدي أيضًا إلى العقلية الإرهاق الذي يجعلنا لا نستطيع السيطرة على أعصابنا ، وبما أن مكان العمل هو “المكان الذي نقضي فيه معظم وقتنا ، وهو مكان التقدم والطموح ، فهو أول مكان يجب أن يكون جميلًا ، مرتبة ، وفوضوية ، حتى لا تثيرنا ، حتى نتمكن من العمل بهدوء ، والراحة. وإلى أن نتحرك بسرعة ونزيد من إنتاجنا ، سيوضح ما يلي كيفية جعل مكان العمل مرتبًا ونظيفًا وهادئًا وجميلًا ، من خلال النقاط التالية.

قرار بجعل المكتب نظيفًا وجميلًا دائمًا

نتخذ قرارًا بترتيب المكتب ومكان العمل بشكل عام ، وتوفير الوقت لـ هذا العمل ، والاستعداد الجيد لذلك.

تخلص من القمامة

نقوم بجمع القمامة بشكل يومي دائم ، بحيث لا تتراكم ويصعب التخلص منها ، من أجل لجعل المكان نظيفًا وجميلًا.

ترتيب محتويات مكان العمل

نرتب مكان العمل بشكل عام ، حتى يصب بأذى H متناسق وجذاب ، ونضع كل قطعة بدلاً من الأثاث والمكتبة والمكتبة ، بحيث يصبح المكان مثل لوحة رائعة يراها الجميع ويريح العينين وينظر.

إقرأ أيضا:مهارات السكرتير التنفيذي

ترتيب سطح المكتب وعدم تكديسه

نضع ما نحتاجه من الأدوات الدائمة ، ثم نتخلص من الفائض ونترك المساحات على سطح المكتب ، بحيث لا يتكدس ، ولا يصبح مزدحماً بالأوراق والأقلام ، ثم نرتب ما يتم وضعه في المكتب بطريقة منسقة ، حتى أننا لا نبحث عنه كثيرًا طوال الوقت اليوم ، مما يؤدي إلى التعب وضياع الوقت.

شاهد أيضاً:  كيف استخدم زيت الخروع للشعر

ترتيب مكتبة الكتب

نرتب المكتبة بترتيب ثابت ، مما يجعلنا نستطيع العثور على ما نريد من الكتب دون استنفاد ، وبدون بحث طويل ، حتى نشعر بالراحة في القراءة ، ثم نعيد كل كتاب إلى مكانه مرة أخرى ، حتى نتمكن من العثور عليه إذا أردنا مرة أخرى.

عمل جرد دائم

نقوم بعمل جرد دائم للأفيال والأقلام التالفة ، والتخلص منها مباشرة ، حتى يتمكنوا من لا تتراكم.

وضع الزينة والزهور

نضع في الغرفة بعض الزخارف والزهور التي تبدو جميلة ولها رائحة منعشة ، لذلك نحن يمكن الاستمتاع بالجلوس في مكان العمل.

استغلال الأماكن الفارغة

نحاول استغلال المساحات الفارغة بين المكتب والمكتبة وجميع أدوات مكان العمل ، حتى ننشئ رف لوضع الملفات النهائية ، لإعادتها مرة أخرى عند الحاجة ، ونصنع رفًا لوضع الأقلام والأوراق والأدوات التي لا تستخدم دائمًا ، حتى لا نقوم بالبحث عنها كثيرًا.

إقرأ أيضا:كيف تتمكن من الوصول إلى الناشر والتعاقد على كتابك الأول؟

استخدم أدوات حديثة وجديدة

  • نستخدم حامل الورق ، حتى لا تتناثر الورقة هنا ، و هناك ، وفي جميع الزوايا. نستخدم الأكواب المغطاة عند شرب الشاي أو القهوة أو أي مشروب آخر ، حتى لا ننسكب على الأوراق ونتلفها.
  • نستخدم الغشاء البلاستيكي لحفظ الأوراق والملفات المكتوبة ، ونجعل كل ملف يحتوي على ملصق خاص باسم الملف وعنوانه.
  • نستخدم حامل القلم بأشكال جميلة عديدة. نحن نستخدم ملصقات مغناطيسية ونكتب العناوين التي نحتاجها لتذكيرك بالمقابلات.
  • نستخدم صندوق القمامة لجمع القمامة دائمًا.
  • من ما سبق نستنتج أن الهدوء والجمال والنظافة من أهم العوامل التي تؤدي إلي ، والراحة النفسية والطمأنينة ، من أهم العوامل التي تقلل الضغط العصبي والعقلي وأحد أهم العوامل التي تساعدنا في التقدم والازدهار في العمل ، ويريحنا أثناء العمل ، مما يؤدي إلى العمل الجيد واليقظة الطويلة والراحة النفسية والجسدية لأن النظام يقلل من القدرات العقلية والبدنية مجهودًا مشتركًا ، فلنبدأ اليوم من اتخاذ القرار في جعل مكان العمل نظيفًا ومرتبًا وليس فوضويًا.

    شاهد أيضاً:  كيف اكون ربة منزل ناجحة
    إقرأ أيضا:كيف تتعلم التمثيل من البداية حتى الوصول إلى الاحتراف التام ؟
    السابق
    كيف تتجنب أسلوب الابتزاز العاطفي في تعاملك مع الآخرين؟
    التالي
    كيف يؤثر توزيع الثروات العادل على التنمية الاقتصادية؟